امور داخلی و روابط عمومی
روابط عمومی سازمان آسیای واحد به عنوان قلب تپنده و چشم بینا و آینه تمام نمای کلیه ارکان مرکز و محل دریافت و انتقال اطلاعات این سازمان می باشد که پویایی آن موجب رشد و بالندگی تمامی مجموعه ها و اهداف سازمان میگردد . وظایف کلی این واحد به شرح ذیل می باشد
1 ـ استفاده از ابزارهای تعاملی سازنده و کارآمد به منظور معرفی و شناساندن اهداف سازمان آسیای واحد و وظیفه تبلیغ، ترغیب، تشویق و نفوذ آن در افکار عمومی و مدیریت ارتباط واحدهای درون سازمان
وظایف مدیر روابط عمومی
1 ـ مدیریت و برنامه ریزی و تصمیم سازی در پیرامون کلیه سیاست های خبری، تبلیغی ، انتشاراتی، آموزشی و مطالعاتی سازمان ملی و فراملی آسیای واحد و اجرای برنامه های فوق و نظارت بر حسن اجرای کلیه سیاست های سازمان در حوزه روابط عمومی و سایر مسئولیت های واگذار شده
2 ـ برنامه ریزی و تصمیم سازی در باره اصلاح و بهبود و توسعه هر چه بیشتر ارتباط متقابل میان مدیران و روسای واحدها ؛ کمیته ها ؛ دفاتر؛شعبات ؛ هیأت مدیره و اعضای رسمی و غیررسمی سازمان و نظارت بر حسن اجرای سیاست های ابلاغی وبرنامه ریزی جهت برگزاری همایش ها ،سمینارها، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدیده و راه اندازی روابط عمومی مرکز”آسیای واحد” برای اطلاع رسانی یا دریافت اطلاعات و اخبار مرکز
3 ـ مدیریت نیروی انسانی واحد روابط عمومی سازمان آسیای واحد و بررسی و تعیین نیازهای آن در حوزه های آموزشی و تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های روابط عمومی و ایجاد هماهنگی میان روابط عمومی شعبات داخلی و برون مرزی سازمان آسیای واحد و نظارت شکلی و محتوایی بر سایت و وبلاگ سازمان ملی و بین المللی آسیای واحد و ارسال خبر، گزارش خبری و برگزاری مصاحبه در راستای اهداف مرکز و پاسخگویی به رسانه ها به منظور تبین اهداف و برگزاری تورهای مسافرتی برای ایجاد انگیزه فعالیت و پویایی میان اعضای مرکز
4 ـ برقراری ارتباط و تعامل با سرویس های خبری مرتبط با برنامه ها و اهداف سازمان و برنامه ریزی بازدیدهای دوجانبه میان سازمان آسیای واحد و مراکز خبری و برقراری ارتباط مستمر و منظم با آنها و به روز رسانی سایت و وبلاگ سازمان
5 ـ ارائه مشاوره و همفکری با واحدهای مختلف سازمان در خصوص خدمات مرتبط با حوزه روابط عمومی مانند طراحی، گرافیک، انیمیشن، فیلم و سایر موارد هنری و سایر امور محوله از سوی مدیر مافوق .
6ـ توجه جدی به افکار همه اعضاء در ایجاد حرکت، اصلاح و جریان سازی سالم بدون در نظر گرفتن امیال و رویکردهای سیاسی مخرب به منظورتحقق اهداف و حفاظت از حریم سازمان در مقابل جوسازی ها، خلاف گویی ها، دروغ پردازی ها و تهدید ها و ایجاد حسن رابطه بین اعضاء ؛کمک در جذب استعدادهای درخشان یا به عبارتی ایجاد بستری مناسب در جهت بالندگی اندیشه
7 ـ تقویت ارزش ها و ویژگی های مطلوب انسانی و معرفی الگوهای آموزشی مناسب درون سازمانی و برون سازمانی وسازماندهی خبری سازمان )تلاش تدوین نظام ارتباطی منسجم و تبلیغی شفاف و روشن و همکاری فعال و مستمر و برای اطلاع یابی و اطلاع رسانی به موقع با روش ها و ابزارهای ارتباطی( با مطبوعات و رسانه ها و تهیه مقاله های علمی در حوزه فعالیت های سازمان و نشر آن در رسانه های گروهی
8ـ انعکاس انتقادات و اخبار به صورت شفاف و عدم ممیزی نمودن آن به مسئولان و دریافت بازخورد آن جهت ارائه به اعضاتهیه و تنظیم و چاپ بروشور پیام های آموزشی، پژوهشی و دیگر فراورده های سازمانی و و معرفی مطلوب مقالات و تحقیقات اعضاء در سطح سازمان منشور اخلاقی روابط عمومی سازمان
9ـ برنامه ریزی برای نشست های تعاملی و برگزاری جلسات و نشست های کاری با اعضاء و اصحاب رسانه و ارزیابی این نشست ها و تهیه آرشیو فیلم و صدا از فعالیت های مرکز به منظور انعکاس در جامعه تهیه گزارش عملکرد از فعالیتهای دفاتر و واحدها و کمیته ها و ادارات مرکز در فصول مختلف و
تهیه تقویم و برنامه ریزی عملیاتی به منظور برگزاری همایشها؛ مراسمها؛ اجلاسها ، کنفرانسها ، جشنواره ها و نمایشگاههای فرهنگی و تخصصی ، اقتصادی – اجتماعی ، مطبوعاتی ،هنری ، ورزشی و گردشگری در راستای اهداف مرکز
10ـ انجام تبلیغات محیطی و پژوهش و نظر سنجی در زمینه اهداف مرکز و مشارکت در جلسات کمیته ها و سایر مراکز در صورت لزوم و همچنین انجام هر نوع وظایفی که از سوی مدیرعامل به این کمیته واگذار می شود وهماهنگی و پشتیبانی از برگزاری مراسمها ،جشنواره ها و رویدادهای خاص مذهبی و ملی ، مراسم های فرهنگی ،آداب و رسوم اصیل ایرانی و دینی براساس نیاز اهداف مرکز و ایجاد دفاتر آسیای واحد در مراکز استانهای کشور برای اجرای اهداف سازمان و راه اندازی روابط عمومی مراکز آسیای واحد برای اطلاع رسانی یا دریافت اطلاعات و اخبار مربوطه به آسیایی واحد و مدیریت آن
11 ـ راه اندازی وب سایت هایی آسیای واحد و وبلاکهای تعاملی در بین آسیا برای بیان خواستها و ویژگی های خلاق و سازنده و مدیریت سایت با هماهنگی و همکاری اداره کل روابط بین الملل و مدیریت و برنامه ریزی سایت ؛ تدوین اخبار و مطالب مطبوعاتی و مطالب علمی و تخصصی در منوهای مربوطه سایت مرکز
12ـ انجام فعالیتهای هنری در حیطه گرافیک اعم از طراحی ؛ صفحه آرایی کتب ؛ جزاوات و یا سایر موارد ارجاعی و تهیه و تدوین اخبار، بیانیه، جوابیه، اطلاعیه و… ارسال و پیگیری انعکاس آن در رسانه های گروهی
13 ـ برگزاری نمایشگاه های سازمان آسیای واحد در حیطه فعالیت این واحد و همکاری با سایر مراکز سازمان در برگزاری همایش ها، سمینارها، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدیدها در صورت نیاز و پیگیری موارد انتشاراتی روابط عمومی نظیر بروشور، ، انواع الواح فشرده و ارتباط مستمر با رسانه ها (خبرگزاری ها، روزنامه ها و صدا و سیما )
14 ـ پایش اخبار منتشر شده در رسانه ها و تهیه بولتن روزانه و ارسال به مخاطبین در سطح ملی و بین المللی و اعضای رسمی و غیررسمی و ارتباط باکلیه اعضاء سازمان آسیای واحد و کسب اطلاع از اخبار مرتبط با برنامه ها و اهداف تحقق یافته و پیشرفته های حاصله از موفقیتهای درون سازمانی
15 ـ تهیه گزارش یک ماهه ، سه ماه ، شش ماهه و یکساله از میزان انتشار اخبار سازمان در رسانه ها و نیز گزارش های عملکرد روابط عمومی بر حسب مورد و ایجاد و تجهیز کتابخانه و آرشیو محصولات دیداری، شنیداری و نوشتاری مرتبط با فعالیت های روابط عمومی و انجام سایر امور محوله و همکاری با سایر اجزاء سازمان در برقراری ارتباط با سازمان های بین المللی در ایران به منظور معرفی سازمان آسیای واحد