به منظور تسهیل در برنامه ریزی ها وتحقق اهداف ؛ بخشی از مسئولیتها در نه واحد اداری به شرح ذیل می باشد : 1ـ واحد روابط امور بین الملل 2 ـ واحد امور حقوقی و نظارت 3 ـ واحد امور مالی و حسابداری 4 ـ واحد امور مراکز دولتی و غیر دولتی 5 ـ ـ واحد امور داخلی و روابط عمومی 6 ــ واحد مطالعات زیر بنایی و ارزشیابی7 ـ واحد خدمات اداری و فنی 1ـ روابط امور بین الملل : این واحد داری یک مدیر به عنوان مدیر امور بین لملل و چند کارشناس تحت عنوان کارشناسان امور بین الملل با شرح وظایف ذیل فعالیت میکنند:
1ـ ؛ اطلاع رساني در خصوص پتانسيل‌ها و توانمندي كشورهاي آسيايي در عرصه‌هاي متفاوت علمی ؛ فرهنگي،اجتماعي و گردشگري و غيرو و معرفي جمهوري اسلامي ايران با ويژگي‌هاي منحصري آن و پيشرفتهاي حاصله در كليه زمينه‌ها به كشورهاي آسيايي و همكاري با چاپترهاي آسياي واحد در قاره آسيا به منظور تقويت جايگاه كشورهاي آسيايي در عرصه‌هاي بين‌المللي . 2ـ همكاري با كميته علمي و تخصصي جهت ايجاد سيستم آموزشي جامع آسيايي جهت تاسيس دانشگاه آسياي واحد با كمك و پشتيباني متخصصان و كارشناسان داخلي و آسيايي در تمامي رشته‌هاي علوم به منظور تعامل با ملتهاي آسيايي جهت ايجاد وحدت و اتحاد در عرصه‌هاي بين‌المللي و شناخت اشتراكات علمي فرهنگي و ديني .
3 ـ زمینه سازی و فراهم کردن بسترهای لازم جهت تعامل زنان ایرانی با زنان آسيا و همكاري با كميته صلح و دوستی مركز آسياي واحد به منظور تقویت حس صلح دوستي بین ملل آسیایی و سایر ملل و رايزني و همكاري با ساير كميته‌هاي ديگر به منظور تحقق اهداف بين‌المللي مركز آسیای واحد
4 ـ تلاش و پیگیری مستمر جهت برگزاری جلسات مشترک با سایر کشورهای آسیایی به منظور تاسیس مراکز آسیای واحد در سطح قاره آسيا با هدف نزديك ساختن مردم و ملتهاي آسيايي به يكديگر و همكاري و برقراري ارتباطات بین مركز آسياي واحد ايران با چاپترهاي آسیای واحد ساير كشورهای آسیایی و اطلاع و از چند و چون امور به منظور ايجاد فرصتهاي برابر براي تمامي بخشهاي جامعه آسيايي
5 ـ ارائه مقاله و متن به ساير چاپترها براي درج يا به كارگيري آنها براي تقويت اتحاد آسيايي و فرموله سازي شاخصهاي توسعه و تقويت آنها در بين كشورهاي آسيايي با توجه به ناهمگونيهاي فرهنگي و همچنین زمينه‌سازي براي ايجاد حس افكار عمومي در جهت اتحاد آسيايي و نظارت بر برنامه‌های مربوط به همکاری‌های بین‌المللی، منطقه‌ای و دو یا چند جانبه این سازمان با مراکز علمی و فرهنگی کشورهای دیگر و سازمانهای بین‌المللی مرتبط با فعالیتهای سازمان آسیای واحد
6 ـ همکاری با معاونت امور رسانه ایی و مطبوعات در زمینه پیگیری و تلاش مشترک براي تاسيس شبكه تلويزيوني به منظور تحقق اهداف آسياي واحد همچنين براي ارتباط هر چه بيشتر فرهنگ هاي آسيايي و انعكاس تصاوير واقعي آسيا و پيدا كردن راههاي رفع موانع سياسي احتمالي براي اتحاد آسيايي و تدوین و ارائه راهکارهای گسترش روابط و همکاری‌های بین‌المللی سازمان و نظارت بر امور مربوط به تشریفات هیأت‌ها و مهمان های خارجی 7 ـ زمينه‌سازي و ايجاد انگيزه جهت بيداري افكار ملل آسيايي و ارتباط هر چه بيشتر ملل آسيايي براي اتحاد ملتها با هدف تاثيرگذاري بر دولتها به منظور توجه به ارزش پول واحد مشترك آسيايي و متمايل كردن آنان براي برداشتن رواديد در سطح قاره آسیا و نظارت بر محتوای غیر فارسی پایگاه اطلاع‌رسانی این مرکز و تعامل با سایر بخشهای سازمان جهت اخذ نیازمندی‌های مرتبط با امور بین‌الملل و تعیین نیازهای امور بین الملل در حوزه های مختلف آموزشی، پژوهشی
8 ـ تلاش براي رفع سوء تفاهم‌هاي موجود در بين آسيايي‌ها و تعامل با ملل آسيايي به منظور تاكيد بر ارزشهاي آسياي واحد و شناخت آن از سوي دولتها و ايجاد اتحاد بيشتر همچنین ايجاد حس احترام به فرهنگهاي اقوام و خرد جمعي در مردمان آسيايي و و تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های اداره امور بین الملل و مدیریت بخش بین الملل در فعالیت های مختلف سازمان مانند همایش های علمی و سایر امور محوله از سوی مدیر مافوق
9 ـ مسئوليت برنامه‌ريزي و هماهنگي در برگزاري کنفرانسها و سمينارهاي بين‌المللي و سمينارهاي کشور و ايجاد زمينه‌هاي لازم به منظور تقويت ارتباطات با مراکز علمی و تحقيقاتي معتبر قاره آسیا و سایر قاره ها بين‌الملل جهت اجراي طرحهای تحقیقاتی مشترک در زمینه علوم به منظور ایجاد محیط سالم و امن برای بشریت و برقراری ارتباط با سازمان‌هاي بين‌المللی در ايران به منظور معرفی سازمان آسیای واحد
10 ـ همکاری در تدوين آيين‌نامه‌هاي داخلي جهت فعاليت‌هاي مشترک علمی ؛ فرهنگی این مرکز با سایر مراکز علمی معتبر بین المللی در قالب انعقاد تفاهم‌نامه‌ها و قراردادها به منظور ايجاد و تحکيم همکاري‌هاي چند جانبه در زمينه‌هاي مختلف بهداشتي درماني آموزشي و پژوهشي با ساير کشورها و سازمانها و انجمن‌هاي بين‌الملل و هماهنگی هماهنگي جهت اعزام اعضاء این مرکز به سمينارهاي خارجي جهت ارائه مقاله به صورت پوستر يا سخنراني وپيگيري مذاكرات مركز آسیای واحد با مراکز دولتي و غير دولتي بین المللی قاره آسیا به منظور وحدت ملتهای آسیایی
11 ـ هماهنگی با سایر مراکز علمی آسیا به منظور تنظیم برنامه‌های مربوط به همکاری‌های بین‌المللی، منطقه‌ای و دو یا چند جانبه و سازمانهای بین‌المللی مرتبط با فعالیتهای سازمان و تهیه بانک اطلاعاتی امور بین الملل شامل اطلاعات سازمانهای بین‌المللی، منطقه‌ای و ملی و نیز کنفرانس‌های بین‌المللی مرتبط با فعالیتهای سازمان
12 ـ پیگیری امور مربوط به شرکت هیئت های سازمانی در اجلاس‌های بین‌المللی و انجام امور مربوط به ترجمه متون یا مذاکرات هیأت‌های خارجی با مسئولان ذیربط و هماهنگی امور تشریفاتی هیأت‌های خارجی و انجام هماهنگی های لازم و کمک به تأمین محتوای غیر فارسی پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان
انجام و پیگیری سایر امور محوله از سوی مدیر
2 ـ امور حقوقی و نظارت :
1 ـ پیگیری مسائل حقوقی ارجاعی از طرف واحدها ؛ کمیته ها و معاونتهای مختلف مرکز آسیای واحد و ارائه راهنمایی و مشاوره حقوقی به آنها و جمع آوري و طبقه بندي كليه قوانين، ضوابط، مقررات و دستورالعمل هاي داخلي قضايي و حقوقي مرتبط و نيز منابع و ماخذ حقوقي خارجي و بين المللي
2 ـ پیگیری انجام امور ثبتي و امور حقوقي و قراردادها حسب ارجاع مقام مافوق و بررسي و اظهار نظر به شكايات حقوقي واصله از اعضاء رسمی و غیررسمی و همچنین از سوی نیروهای انسانی در مرکز و ساير موسسات و مراکز دولتی و غیر دولتی و و افراد و ارائه نتايج حاصله به مافوق
3 ـ ارایه نظرات مشورتي به واحد هاي مختلف در زمينه مسائل حقوقي و قراردادي و مراجعه به سازمانها و دستگاه ها جهت پيگيري و حل و فصل دعاوی در صورت لزوم با دستور مقام مافوق و صيانت از حقوق و دفاع مشروع از اهداف مركز در چارچوب قوانين و حقوق داخلی و حقوق بين‌الملل 4 ـ جمع‌آوري و بررسي قراردادهاي منعقده از نظر رعايت دستورالعمل ها و قوانين و مقررات مرتبط و اقدام و پيگيري و رفع نقص آن منبطق با مقررات و همچنین حضور در مراجع قضایی داخلی و بین المللی برای اقامه دعوا یا پیگیری و دفاع از پرونده های قضایی علیه این مرکز
5 ـ پيگيري و انجام امور مربوط به نقل و انتقال املاك و اموال این مرکز و انجام تشريفات قانوني مريوطه و ساماندهی اسناد، مدارک و پرونده های حقوقی و قراردادی مرکز آسیای واحد بصورت الکترونیکی و فیزیکی و تهیه متن قراردادهای مرکز و نظارت بر روند عقد آنها . 6 ـ تهیه و تدوین گزارشات کارشناسی از وضعیت پرونده های حقوقی و قراردادها حسب نیاز و دستور مقام مافوق و انجام ساير امور محوله در حوزه
وظايف حقوقی و مواردی که از سوي مقام مافوق به وی سپرده می شود و انجام کلیه کارهای مربوط به ثبت، تغییرات در ساختار، انحلال مرکز در صورت ارجاع به وی و همچنین راه اندازی مرکز مشاوره حقوقی به افراد تحت پوشش بنیاد خیریه جهانی مرکز آسیای واحد .
7 ـ بررسی و پیگیری پرونده های قضایی علیه مرکز و حضور در جلسات مراجع قضایی و سایر اعمال قانونی که از طرف هیأت مدیره و مدیر عامل در زمینه اهداف حقوقی مرکز ورسیدگی به گزارش تخلفات هریک از اعضای رسمی و غیر رسمی برحسب مورد از سوی مدیر عامل یا بازرس هیأت مدیره
8 ـجمع آوری، بررسی و تنظیم اطلاعات لازم برای تهیه قوانین، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و انجام کلیه کارهای مربوط به ثبت، تغییرات در ساختار، انحلال مرکز و جمع آوری اطلاعات لازم و استفاده از آنها برای دفاع از مرکز در محاکم قضایی رسیدگی به شکایات و دعاوی حقوقی و اداری
3 ـ امورمالی و حسابداری : امور مالی و حسابداری در سازمان آسیای واحد مجموعه ای است از واقعیتها, اصول و تئوریهائی که با تامین و بکارگیری منابع مالی و پولی ارتباط دارد امور مالی و حسابداری به منظور برنامه ریزی در زمینه نقدینگی سازمان ، هدایت و هماهنگی و کنترل فعالیتهای مالی آن در چهارچوب مقررات، قوانین ،آئیننامه ها و دستورالعملهای مصوب و ایجاد هماهنگی برای انجام وظایف محوله و درون سازمانی و همچنین به منظور نظارت و مدیریت مدیرعامل بر انجام امور مالی و حسابداری تشکیل گردیده و شامل دو بخش مالی و حسابداری به شرح وظایف ذیل می باشند :
1ـ امور مالی
1 ـ نگهداری سوابق و مدارک مالی,کنترل فعالیتهای مالی, مشخص کردن انحرافات از عملکرد های کارآمد وطر ح ریزی شده؛ اعمال مدیریت در پرداخت حقوق ودستمزد,امور مالیاتی موجودیها,دارائیهای ثابت وعـملیات کامپیـوتری
2 ـ تهیه و تنظیم خط مشی ها , دستورالعملها , روشها و رویه های مالی و تهیه و طراحی فرم های مورد نیاز، به منظور ایجاد هماهنگی در انجام امورمالی واحدهای مختلف و یش بینی و طرح ریزی بلند مدت وجوه لازم برای درآمدزایی و ارایه گزارش مکتوب به مدیر عامل و خزانه دار 3 ـ برنامه ریزی و سازماندهی بمنظور انجام وظایف مختلف امور مالی مرکز و ارائه آن به خزانه دار و دریافت گزارشهای مالی از واحدها ، پروژه ها و سایر مدیریت ها وبررسی و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرتها ؛ تعيين منابع مالي كميته‌ها و مراكز استانها و شهرستانها جهت اجراي اهداف . 4 ـ دریافت گزارشهای مالی از واحدها ، پروژه ها و سایر مدیریت ها وبررسی و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرتها ؛ تعيين منابع مالي كميته‌ها و مراكز استانها و شهرستانها جهت اجراي اهداف 5 ـ نظارت و کنترل بمنظور حسن اجرای قوانین,مقررات, دستورالعملها و بخشنامه های مالی در واحدهای مختلف وتعيين حقوق پرسنل اداري و برنامه‌ريزي مالي و بررسي و نظارت بر سود و زيان مركز ونظارت براجرای مسائل مالی اعم از نگهداری دفاتر، اعتبارات ، هزینه ها و تهیه ؛تایید صدور اسناد مالی و وصول اعتبارات تخصصی براساس قوانین و مقررات
6 ـ طبقه بندی حسابها ؛ واحدهای درآمدزا و تغییر یا تهیه سیستـم های نرم افزاری مرکز و نظارت وکنترل بمنظور حفـظ و نگهداری اموال و دارائیها و برنامه ریزی بمنظور انجام تجزیه وتحلیل ترازنامه و سود و زیان و صورت منابع و مصارف واحدهای مختلف
7ـ پیش بینی،طرح ریزی و ارائه بودجه براساس برنامه ها و نیازها و سفارشات اعلام شده واحدهای مختلف واستراتژی اعلام شده ازسوی هیئت مدیره با درنظرگرفتن روند سنواتی منابع ومصارف و تغییرات احتمالی آتی . 8 ـ بررسی و تطبیق فعالیتها با بودجه مصوب و تجزیه و تحلیل انحرافات وتصویب هر نوع گزارش از جمله گزارشات دریافت و پرداخت اموال و بررسي و تنظيم بودجه سالانه مركز و ارزيابي بودجه طرحهاي مختلف كه به وسيله كميته‌هاي مختلف ارايه میشود وصحت و سقم دفاتر قانونی و ثبت ماشینی و اعمال نظارت و تامين هماهنگي لازم در اجراي مقررات مالي و محاسباتي در حوزه مسئوليت
نظارت بر کلیه عملیات امور مالي و محاسباتي و کنترل حسابها بر طبق قانون و ضوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آنها جهت ارائه به بالاترین مقام اجرائی مرکز و همکاری با خزانه دار در جهت تدوین بودجه سالیانه و نظارت بر چگونگي هزينه‌هاي مركز و شعبه های داخلی و خارجی و بازرسي و پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و سفارشات کمکهای مالی داخلی و خارجی
10- بررسی و تایید اسناد و دفاتر مالي تنظیم شده در کلیه واحدهای مالی مرکز و نگهداري حساب اموال مركز و نظارت بر آن طبق مقررات وکنترل صحت مدارک ضمیمه اسناد حسابداری کنترل محاسبات دریافت ها و پرداخت ها و صحت سرفصل (کد) آرتیکل های اسناد حسابداری صادره و کنترل گردش و مانده حسابها و نظارت برنقدينگي و مديريت وجه نقد، مديريت نيازهاي مالي کوتاه‌مدت و مازاد نقدينگي، مديريت ريسک مالي و مديريت روابط با مؤسسات مالي و بانکی
2- امور حسابداري: 1ـ تنظيم صورت هزينه‌هاي ريز ؛ تنظيم دفاتر كل و مالياتي و پيگيري امور بانكي وبايگاني و نگهداري اسناد مالي و پيشنويس ترازنامه ؛ پیگیری تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران
2 ـ پیگیری ضمانتنامه ها و اسناد تضمینی احتمالی؛ همکاری در بستن حسابهای پایان دوره مالی وکنترل و نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل حسابداری و هماهنگی و همکاری با خزانه داری کل مرکز بمنظور شفاف سازی و رفع ابهام از حسابها و اسناد و ارتقاء کیفی گزارشات ارائه شده
4 ـ امور مراکز دولتی و غیردولتی :
1ـ همكاري با كميته علمي و تخصصي در پيرامون طرحهاي ارايه شده و دريافت طرحها از مراكز فوق و ارايه آن به كميته خط مشي تحقيقات(گروه مشاوران) همکاری و حمایت از سایر سازمانهای غیر دولتی و جلب مشارکت آنها در راستای اهداف و هماهنگی با بخش دولتی و غیردولتی جهت جلب مشارکت آنها در طرحهای تحقیقاتی با سازمان
2- همکاری و هماهنگی با بخشهای مختلف فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی ؛ علمی (بامراکز دولتی و غیردولتی) به منظور فراهم آوردن تسهیلات مناسب برای انجام تحقیقات در زمینه طرحها و پژوهش ها و تاسیس مراکز تحقیقاتی و دانشگاهی به منظور تحقق اهداف سازمان
3 ـ ایجاد هماهنگی لازم به منظور تنظیم صحیح روابط و مناسبات میان مراکز اجرایی و سایر مراجع ذیربط سازمان با سازمانها و وزراتخانه ها و مراکز دولتی و غیر دولتی به منظور جلسات مشترک در تحقق اهداف وحضور در مراجع دولتی ذیربط به منظور پیگیری جهت اخذ مجوز و مکان جهت تاسیس مرکز جامع آموزشی ؛ تحقیقاتی و دانشگاهی آسیا . 4ـ ارائه راهکارها و طرحها به منظور همکاری و نقش و مشارکتی سازمان در توسعه برنامه های دولت در امور جامعه و تقويت تشکل های غیردولتی در توسعه نهادهای مردم سالاری دینی و انجام اقدامات لازم بمنظور حضور فعال در جلسات ، مجامع ، شوراها و كمیته های درون مرکز و سایر سازمان ها و مراکز غیردولتی و دولتی بر حسب مورد و همچنین تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوباتجلسات فوق
5 ـ امور داخلی و روابط عمومی: روابط عمومی سازمان آسیای واحد به عنوان قلب تپنده و چشم بینا و آینه تمام نمای کلیه ارکان مرکز و محل دریافت و انتقال اطلاعات این سازمان می باشد که پویایی آن موجب رشد و بالندگی تمامی مجموعه ها و اهداف سازمان میگردد . وظایف کلی این واحد به شرح ذیل می باشد :
1 ـ استفاده از ابزارهای تعاملی سازنده و کارآمد به منظور معرفی و شناساندن اهداف سازمان آسیای واحد و وظیفه تبلیغ، ترغیب، تشویق و نفوذ آن در افکار عمومی و مدیریت ارتباط واحدهای درون سازمان
2 ـ ایجاد پل ارتباطی میان سازمان آسیای واحد و مردم و سایر سازمان ها ؛ نهادها ؛ مراکز دولتی ؛ غیردولتی و مراکز ملی داخل کشور با هدف ایجاد حسن تفاهم و حسن رابطه متقابل و جلب مشارکت عمومی و کسب تفاهم متقابل .
1ـ وظایف مدیر روابط عمومی
1 ـ مدیریت و برنامه ریزی و تصمیم سازی در پیرامون کلیه سیاست های خبری، تبلیغی ، انتشاراتی، آموزشی و مطالعاتی سازمان ملی و فراملی آسیای واحد و اجرای برنامه های فوق و نظارت بر حسن اجرای کلیه سیاست های سازمان در حوزه روابط عمومی و سایر مسئولیت های واگذار شده
2 ـ برنامه ریزی و تصمیم سازی در باره اصلاح و بهبود و توسعه هر چه بیشتر ارتباط متقابل میان مدیران و روسای واحدها ؛ کمیته ها ؛ دفاتر؛شعبات ؛ هیأت مدیره و اعضای رسمی و غیررسمی سازمان و نظارت بر حسن اجرای سیاست های ابلاغی وبرنامه ریزی جهت برگزاری همایش ها ،سمینارها، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدیده و راه اندازی روابط عمومی مرکز”آسیای واحد” برای اطلاع رسانی یا دریافت اطلاعات و اخبار مرکز
3 ـ مدیریت نیروی انسانی واحد روابط عمومی سازمان آسیای واحد و بررسی و تعیین نیازهای آن در حوزه های آموزشی و تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های روابط عمومی و ایجاد هماهنگی میان روابط عمومی شعبات داخلی و برون مرزی سازمان آسیای واحد و نظارت شکلی و محتوایی بر سایت و وبلاگ سازمان ملی و بین المللی آسیای واحد و ارسال خبر، گزارش خبری و برگزاری مصاحبه در راستای اهداف مرکز و پاسخگویی به رسانه ها به منظور تبین اهداف و برگزاری تورهای مسافرتی برای ایجاد انگیزه فعالیت و پویایی میان اعضای مرکز
4 ـ برقراری ارتباط و تعامل با سرویس های خبری مرتبط با برنامه ها و اهداف سازمان و برنامه ریزی بازدیدهای دوجانبه میان سازمان آسیای واحد و مراکز خبری و برقراری ارتباط مستمر و منظم با آنها و به روز رسانی سایت و وبلاگ سازمان . 5 ـ ارائه مشاوره و همفکری با واحدهای مختلف سازمان در خصوص خدمات مرتبط با حوزه روابط عمومی مانند طراحی، گرافیک، انیمیشن، فیلم و سایر موارد هنری و سایر امور محوله از سوی مدیر مافوق . 6ـ توجه جدی به افکار همه اعضاء در ایجاد حرکت، اصلاح و جریان سازی سالم بدون در نظر گرفتن امیال و رویکردهای سیاسی مخرب به منظورتحقق اهداف و حفاظت از حریم سازمان در مقابل جوسازی ها، خلاف گویی ها، دروغ پردازی ها و تهدید ها و ایجاد حسن رابطه بین اعضاء ؛کمک در جذب استعدادهای درخشان یا به عبارتی ایجاد بستری مناسب در جهت بالندگی اندیشه
7 ـ تقویت ارزش ها و ویژگی های مطلوب انسانی و معرفی الگوهای آموزشی مناسب درون سازمانی و برون سازمانی وسازماندهی خبری سازمان )تلاش تدوین نظام ارتباطی منسجم و تبلیغی شفاف و روشن و همکاری فعال و مستمر و برای اطلاع یابی و اطلاع رسانی به موقع با روش ها و ابزارهای ارتباطی( با مطبوعات و رسانه ها و تهیه مقاله های علمی در حوزه فعالیت های سازمان و نشر آن در رسانه های گروهی
8ـ انعکاس انتقادات و اخبار به صورت شفاف و عدم ممیزی نمودن آن به مسئولان و دریافت بازخورد آن جهت ارائه به اعضاتهیه و تنظیم و چاپ بروشور پیام های آموزشی، پژوهشی و دیگر فراورده های سازمانی و و معرفی مطلوب مقالات و تحقیقات اعضاء در سطح سازمان منشور اخلاقی روابط عمومی سازمان
9ـ برنامه ریزی برای نشست های تعاملی و برگزاری جلسات و نشست های کاری با اعضاء و اصحاب رسانه و ارزیابی این نشست ها و تهیه آرشیو فیلم و صدا از فعالیت های مرکز به منظور انعکاس در جامعه تهیه گزارش عملکرد از فعالیتهای دفاتر و واحدها و کمیته ها و ادارات مرکز در فصول مختلف و تهیه تقویم و برنامه ریزی عملیاتی به منظور برگزاری همایشها؛ مراسمها؛ اجلاسها ، کنفرانسها ، جشنواره ها و نمایشگاههای فرهنگی و تخصصی ، اقتصادی – اجتماعی ، مطبوعاتی ،هنری ، ورزشی و گردشگری در راستای اهداف مرکز
10ـ انجام تبلیغات محیطی و پژوهش و نظر سنجی در زمینه اهداف مرکز و مشارکت در جلسات کمیته ها و سایر مراکز در صورت لزوم و همچنین انجام هر نوع وظایفی که از سوی مدیرعامل به این کمیته واگذار می شود وهماهنگی و پشتیبانی از برگزاری مراسمها ،جشنواره ها و رویدادهای خاص مذهبی و ملی ، مراسم های فرهنگی ،آداب و رسوم اصیل ایرانی و دینی براساس نیاز اهداف مرکز و ایجاد دفاتر آسیای واحد در مراکز استانهای کشور برای اجرای اهداف سازمان و راه اندازی روابط عمومی مراکز آسیای واحد برای اطلاع رسانی یا دریافت اطلاعات و اخبار مربوطه به آسیایی واحد و مدیریت آن 11 ـ راه اندازی وب سایت هایی آسیای واحد و وبلاکهای تعاملی در بین آسیا برای بیان خواستها و ویژگی های خلاق و سازنده و مدیریت سایت با هماهنگی و همکاری اداره کل روابط بین الملل و مدیریت و برنامه ریزی سایت ؛ تدوین اخبار و مطالب مطبوعاتی و مطالب علمی و تخصصی در منوهای مربوطه سایت مرکز
12ـ انجام فعالیتهای هنری در حیطه گرافیک اعم از طراحی ؛ صفحه آرایی کتب ؛ جزاوات و یا سایر موارد ارجاعی و تهیه و تدوین اخبار، بیانیه، جوابیه، اطلاعیه و… ارسال و پیگیری انعکاس آن در رسانه های گروهی
13 ـ برگزاری نمایشگاه های سازمان آسیای واحد در حیطه فعالیت این واحد و همکاری با سایر مراکز سازمان در برگزاری همایش ها، سمینارها، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدیدها در صورت نیاز و پیگیری موارد انتشاراتی روابط عمومی نظیر بروشور، ، انواع الواح فشرده و ارتباط مستمر با رسانه ها (خبرگزاری ها، روزنامه ها و صدا و سیما )
14 ـ پایش اخبار منتشر شده در رسانه ها و تهیه بولتن روزانه و ارسال به مخاطبین در سطح ملی و بین المللی و اعضای رسمی و غیررسمی و ارتباط باکلیه اعضاء سازمان آسیای واحد و کسب اطلاع از اخبار مرتبط با برنامه ها و اهداف تحقق یافته و پیشرفته های حاصله از موفقیتهای درون سازمانی
15 ـ تهیه گزارش یک ماهه ، سه ماه ، شش ماهه و یکساله از میزان انتشار اخبار سازمان در رسانه ها و نیز گزارش های عملکرد روابط عمومی بر حسب مورد و ایجاد و تجهیز کتابخانه و آرشیو محصولات دیداری، شنیداری و نوشتاری مرتبط با فعالیت های روابط عمومی و انجام سایر امور محوله و همکاری با سایر اجزاء سازمان در برقراری ارتباط با سازمان های بین المللی در ایران به منظور معرفی سازمان آسیای واحد .
6 ـ امور مطالعات زیر بنایی و ارزشیابی
1ـ انجام مطالعات، پژوهشها و تحليل‌هاي كارشناسي در خصوص مديريت منابع انساني مرکز حسب نیاز و همكاري درتهیه و تدوین برنامه و طرح های راهبردی و توانمند سازی در جهت تحقق اهداف و هماهنگی پیاده سازی و اجرای آن ها در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه و تدوین و تصویب اصول نظام اداری و تشکیلاتی و حفظ و نگهداری ، ساماندهی، توزیع، توسعه و بکارگیری از اطلاعات موجود در بخشهای مختلف سازمان از قبیل حوزه های فرهنگی، علمی، اجتماعی، اقتصادی، فنی، آموزشی، پژوهشی و غیرو در چارچوب اهداف اساسنامه و مصوبات مجامع
2 ـ برنامهریزی در پیرامون پروژه های مطالعاتی و نیروی انسانی مورد نیاز آن براساس اهداف، طرحها و سیاستهای مصوب و بررسی و عارضه یابی و شناسايي مشكلات و تنگناهای موجود در مرکز و ارائه پيشنهادها، راهكارها و توصيه‌هاي علمي و عملي به جهت رفع يا تقليل آنها و تدوین مقررات و آئین نامه ها ؛ قواعد و معیارهای اطلاع رسانی مورد نیاز سازمان و تنظیم قوانین مربوط به شیوه های استفاده از شبکه های اطلاع رسانی داخلی و بین المللی جهت ارایه به هیأت مدیره به منظور تصویب یا پیشنهاد تصویب آن به مجامع مربوطه
3 ـ الگو برداری از تجربیات سایر موسسات، سازمانها و نهاد هاي داخلی و خارجی در حوزه مدیریتی به منظور تقویت نظام مدیریتی مرکز آسیای واحد و انعکاس آن به مسئولین مربوطه و تجزيه و تحليل و بررسي امور اداری و ارزشیابی برنامه های انجام شده کمیته ها و واحدها و دفاتر و شعبه های مرکز
4 ـ تهيه گزارشات از پیشرفته های حاصله از اهداف مرکز و طراحي و تدوين دستورالعمل و نظام ارزيابي و ارزشيابي عملكرد اعضاء رسمی و غیررسمی در پیرامون فعالیت ها و توانمندی آنها و موفقیتهای رسنانه های دیداری و شنیداری و نوشتاری مرکز آسیای واحد و پيگيري ؛ تصويب و پياده سازي آن 5 ـ ارزيابي و ارزشيابي سالانه عملكرد مرکز در سطح ملی و بین المللی بر اساس دستورالعمل های مصوب و جمع بندی، تلفیق و ارائه نتايج حاصل از ارزشيابي هاي عملكرد مرکز به مسئولین و واحدهاي ذيربط و تهيه و تدوين طرح ها و سيستم هاي انگيزش، پاداش، تشويق به منظور ایجاد انگیزه
6 ـ تهيه آمار و گزارشات تحليلي و مقايسه اي از عملکرد موفقیت ها و ناکارآمدی ها به صورت ادواري(ماهيانه، فصلي و ساليانه) و ارائه به مسئولین مافوق و جمع آوری آمار، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز جهت ارزیابی و اندازه گیری معیار های عملکردی و ساماندهی سیستم های اطلاعاتی و نرم افزاری مورد نیاز جهت ارزیابی و ارزشیابی عملکرد مرکز و انجام ساير امور محوله در حوزه وظايف سازماني از سوي مقام مافوق
7 ـ طراحی و استقرار یک نظام مناسب و کارآمد پشتیبانی برای تحقق وظایف و مأموریتهای سازمان و برنامه ریزی جهت اداره امور عمومی وـ طراحی و تدوین نظام برنامه ریزی جامع ، آیین نامه ها و قوانین به منظورتوسعه اهداف مرکز با بهره گیری از حداكثر امكانات و دریافت پیشنهادات و نظرات و بررسی مشکلات مالی و شناسایی برنامه های درآمدزایی به منظور تامین منابع مالی جهت تحقق اهداف و اجرای طرحهای مصوب .
8 ـ نظارت دقيق بر چگونگي فعاليتها و برنامه‌هاي مركز و بررسي مشكلات و نارسايي‌هاي موجود در دفاتر وابسته به مركز در استانها و شهرستانها و مراكز برون مرزي و بازديد از مراكز فوق وگزارش عملكرد اين مراكز به دفتر مركزي و نظارت كامل بر عملکردهای كليه ادارات كل و كميته‌هاي وابسته به مركز و ارزياب کلیه بخش های اصلی و فرعی منطبق با اهداف فعاليت و آيين نامه‌ها به منظور حصول اطمینان از صحت انطباق فعالیت ها با اهداف سازمان تهيه گزارش از موفقيتها و ناكارآمدي‌هاي مركز و ارايه راه‌حل‌هاي مناسب جهت رفع مشكلات موجود مركز و بررسی صلاحيت اشخاص جهت عضویت در سازمان و ارجاع نتایج بررسی به مدیرعامل. 7 ـ امور خدمات اداری و فنی: این واحد شامل دو بخش دبیرخانه سازمان و طراحی و پشتیبانی سایت به شرح وظایف ذیل می باشد
1 ـ واحد دبیرخانه : دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می دهد و مراقبت و نظارت بر حسن انجام برجریان گردش نامه های وارده و صادره را در داخل و خارج سازمان قبول می نماید و همچنین به منظور بررسی کارشناسی موضوعات قابل طرح در جلسات اجزاء مرکز و تهیه طرح ها و برنامه های مناسب به تشکیل کمیته های تخصصی با همکاری شوراها و سایر اجزاء مرکز به عنوان اهرم های علمی و اجرایی انجام وظیفه خواهد نمود که مهمترین وظایف آن بشرح ذیل می باشد :
1 ـ دریافت؛ کنترل نامه‌های وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم و ارایه نامه به مقام یامسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری (ارجاع) گفته میشود . 2- ثبت شماره و تاریخ وارده به سازمان و تعیین محل اقدام، نامه‌ها به متصدی ثبت نامه (اندیکاتور یا کامپیوتر) یا ثبت در اندکس دبیرخانه و همچنین ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده.(در مورد نامه‌های صادره نیز همین مراحل طی میشود) 3 ـ تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس ؛ تهیه برنامه ماشین‌نویس‌ها و تقسیم صحیح کار بین آنها و همچنین توزیع اطلاعیه‌ها و بخش نامه‌ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه ؛ تهیه پیش نویس‌های ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات و انجام امور چاپ و تکثیر و به روز رساني فهرست اطلاعات بايگاني شده و
نگهداري و حفظ نامه‌ها؛اسناد طبقه‌بندي (محرمانه) مركز و تايپ و تدوين و تنظيم نامه‌هاي اداري . 4 – مسئوليت اطلاع رساني عمومي و ارائه گزارش فعاليتها و برنامه‌هاي مركز در صورت لزوم و ايجاد دفاتر ثبت منطقه‌اي و ملي و فراملي براي ثبت برنامه‌هاي انجام شده توسط حوزه های فوق و برنامه ریزی و هماهنگی لازم به منظور برگزاری جلسات هیأت مدیره و شوراها و سایر مراکز
تبصره 18 : دفتر مدیریت ادارات و کمیته ها و شوراها و واحدهای دفتر مرکزی به عنوان امور دفتری انجام وظیفه می نمایند در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری مر بوطه خود بوده و ملزم به ثبت کلیه نامه ها در دبیر خانه مرکزمی باشند .
2 ـ طراحی و مدیریت سایت : ـ مديريت و کنترل سيستم‌هاي كامپيوتري و ارايه خدمات فنی به ادارات و كميته‌ها و واحدها همچنین استفاده از برنامه ها و نرم افزارهای مدرن و پیشرفته به منظور طراحی وب سایت ها و وبلاگ های خبری جهت درج برنامه و اخبار پیشرفت های حاصله از اهداف سازمان ملی و فرا ملی آسیای واحد و درج مطالب خبری در چارچوب اساسنامه و آئین نامه های اجرائی مصوب و مقررات مربوطه و مدیریت ؛ کنترل ؛ پشتیبانی ؛ حفاظت سایت و انجام هر نوع عملیات اجرایی در سایت مركز آسياي واحد