امور خدمات اداری و فنی: این واحد شامل دو بخش دبیرخانه سازمان و طراحی و پشتیبانی سایت به شرح وظایف ذیل می باشد
1 ـ واحد دبیرخانه : دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می دهد و مراقبت و نظارت بر حسن انجام برجریان گردش نامه های وارده و صادره را در داخل و خارج سازمان قبول می نماید و همچنین به منظور بررسی کارشناسی موضوعات قابل طرح در جلسات اجزاء مرکز و تهیه طرح ها و برنامه های مناسب به تشکیل کمیته های تخصصی با همکاری شوراها و سایر اجزاء مرکز به عنوان اهرم های علمی و اجرایی انجام وظیفه خواهد نمود که مهمترین وظایف آن بشرح ذیل می باشد
1 ـ دریافت؛ کنترل نامههای وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوستها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم و ارایه نامه به مقام یامسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری (ارجاع) گفته میشود
2- ثبت شماره و تاریخ وارده به سازمان و تعیین محل اقدام، نامهها به متصدی ثبت نامه (اندیکاتور یا کامپیوتر) یا ثبت در اندکس دبیرخانه و همچنین ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده.(در مورد نامههای صادره نیز همین مراحل طی میشود)
3 ـ تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس ؛ تهیه برنامه ماشیننویسها و تقسیم صحیح کار بین آنها و همچنین توزیع اطلاعیهها و بخش نامهها بین واحدهای ذیربط و مربوطه ؛ تهیه پیش نویسهای ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات و انجام امور چاپ و تکثیر و به روز رساني فهرست اطلاعات بايگاني شده و نگهداري و حفظ نامهها؛اسناد طبقهبندي (محرمانه) مركز و تايپ و تدوين و تنظيم نامههاي اداري
4 – مسئوليت اطلاع رساني عمومي و ارائه گزارش فعاليتها و برنامههاي مركز در صورت لزوم و ايجاد دفاتر ثبت منطقهاي و ملي و فراملي براي ثبت برنامههاي انجام شده توسط حوزه های فوق و برنامه ریزی و هماهنگی لازم به منظور برگزاری جلسات هیأت مدیره و شوراها و سایر مراکز
2 ـ طراحی و مدیریت سایت : ـ مديريت و کنترل سيستمهاي كامپيوتري و ارايه خدمات فنی به ادارات و كميتهها و واحدها همچنین استفاده از برنامه ها و نرم افزارهای مدرن و پیشرفته به منظور طراحی وب سایت ها و وبلاگ های خبری جهت درج برنامه و اخبار پیشرفت های حاصله از اهداف سازمان ملی و فرا ملی آسیای واحد و درج مطالب خبری در چارچوب اساسنامه و آئین نامه های اجرائی مصوب و مقررات مربوطه و مدیریت ؛ کنترل ؛ پشتیبانی ؛ حفاظت سایت و انجام هر نوع عملیات اجرایی در سایت مركز آسياي واحد