امورمالی و حسابداری:
امور مالی و حسابداری در سازمان آسیای واحد مجموعه ای است از واقعیتها, اصول و تئوریهائی که با تامین و بکارگیری منابع مالی و پولی ارتباط دارد امور مالی و حسابداری به منظور برنامه ریزی در زمینه نقدینگی سازمان ، هدایت و هماهنگی و کنترل فعالیتهای مالی آن در چهارچوب مقررات، قوانین ،آئیننامه ها و دستورالعملهای مصوب و ایجاد هماهنگی برای انجام وظایف محوله و درون سازمانی و همچنین به منظور نظارت و مدیریت مدیرعامل بر انجام امور مالی و حسابداری تشکیل گردیده و شامل دو بخش مالی و حسابداری به شرح وظایف ذیل می باشند :
1ـ امور مالی
1 ـ نگهداری سوابق و مدارک مالی,کنترل فعالیتهای مالی, مشخص کردن انحرافات از عملکرد های کارآمد وطر ح ریزی شده؛ اعمال مدیریت در پرداخت حقوق ودستمزد,امور مالیاتی موجودیها,دارائیهای ثابت وعـملیات کامپیـوتری
2 ـ تهیه و تنظیم خط مشی ها , دستورالعملها , روشها و رویه های مالی و تهیه و طراحی فرم های مورد نیاز، به منظور ایجاد هماهنگی در انجام امورمالی واحدهای مختلف و یش بینی و طرح ریزی بلند مدت وجوه لازم برای درآمدزایی و ارایه گزارش مکتوب به مدیر عامل و خزانه دار
3 ـ برنامه ریزی و سازماندهی بمنظور انجام وظایف مختلف امور مالی مرکز و ارائه آن به خزانه دار و دریافت گزارشهای مالی از واحدها ، پروژه ها و سایر مدیریت ها وبررسی و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرتها ؛ تعيين منابع مالي كميته‌ها و مراكز استانها و شهرستانها جهت اجراي اهداف
4 ـ دریافت گزارشهای مالی از واحدها ، پروژه ها و سایر مدیریت ها وبررسی و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرتها ؛ تعيين منابع مالي كميته‌ها و مراكز استانها و شهرستانها جهت اجراي اهداف
5 ـ نظارت و کنترل بمنظور حسن اجرای قوانین,مقررات, دستورالعملها و بخشنامه های مالی در واحدهای مختلف وتعيين حقوق پرسنل اداري و برنامه‌ريزي مالي و بررسي و نظارت بر سود و زيان مركز ونظارت براجرای مسائل مالی اعم از نگهداری دفاتر، اعتبارات ، هزینه ها و تهیه ؛تایید صدور اسناد مالی و وصول اعتبارات تخصصی براساس قوانین و مقررات
6 ـ طبقه بندی حسابها ؛ واحدهای درآمدزا و تغییر یا تهیه سیستـم های نرم افزاری مرکز و نظارت وکنترل بمنظور حفـظ و نگهداری اموال و دارائیها و برنامه ریزی بمنظور انجام تجزیه وتحلیل ترازنامه و سود و زیان و صورت منابع و مصارف واحدهای مختلف
7ـ پیش بینی،طرح ریزی و ارائه بودجه براساس برنامه ها و نیازها و سفارشات اعلام شده واحدهای مختلف واستراتژی اعلام شده ازسوی هیئت مدیره با درنظرگرفتن روند سنواتی منابع ومصارف و تغییرات احتمالی آتی
8 ـ بررسی و تطبیق فعالیتها با بودجه مصوب و تجزیه و تحلیل انحرافات وتصویب هر نوع گزارش از جمله گزارشات دریافت و پرداخت اموال و بررسي و تنظيم بودجه سالانه مركز و ارزيابي بودجه طرحهاي مختلف كه به وسيله كميته‌هاي مختلف ارايه میشود وصحت و سقم دفاتر قانونی و ثبت ماشینی و اعمال نظارت و تامين هماهنگي لازم در اجراي مقررات مالي و محاسباتي در حوزه مسئوليت
9- نظارت بر کلیه عملیات امور مالي و محاسباتي و کنترل حسابها بر طبق قانون و ضوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آنها جهت ارائه به بالاترین مقام اجرائی مرکز و همکاری با خزانه دار در جهت تدوین بودجه سالیانه و نظارت بر چگونگي هزينه‌هاي مركز و شعبه های داخلی و خارجی و بازرسي و پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و سفارشات کمکهای مالی داخلی و خارجی
10- بررسی و تایید اسناد و دفاتر مالي تنظیم شده در کلیه واحدهای مالی مرکز و نگهداري حساب اموال مركز و نظارت بر آن طبق مقررات وکنترل صحت مدارک ضمیمه اسناد حسابداری کنترل محاسبات دریافت ها و پرداخت ها و صحت سرفصل (کد) آرتیکل های اسناد حسابداری صادره و کنترل گردش و مانده حسابها و نظارت برنقدينگي و مديريت وجه نقد، مديريت نيازهاي مالي کوتاه‌مدت و مازاد نقدينگي، مديريت ريسک مالي و مديريت روابط با مؤسسات مالي و بانکی
2- امور حسابداري
1ـ تنظيم صورت هزينه‌هاي ريز ؛ تنظيم دفاتر كل و مالياتي و پيگيري امور بانكي وبايگاني و نگهداري اسناد مالي و پيشنويس ترازنامه ؛ پیگیری تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران
2 ـ پیگیری ضمانتنامه ها و اسناد تضمینی احتمالی؛ همکاری در بستن حسابهای پایان دوره مالی وکنترل و نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل حسابداری و هماهنگی و همکاری با خزانه داری کل مرکز بمنظور شفاف سازی و رفع ابهام از حسابها و اسناد و ارتقاء کیفی گزارشات ارائه شده